วันอาทิตย์ที่ 2 สิงหาคม พ.ศ. 2552

How to make a screenshot

Screen Shot Making
It is easy if you want to make a screen shot by simply press a keyboard named PrtScn SysRq (as the picture shown below).
d

However, it is a little hard to make it fits your works. There are few conditions I'd like to suggest you below.

First Condition : Use the actual large screenshot
For this condition, it is easy to do. Run a program called "Paint" in "Accessories" and click on the "File" menu and choose "New"่
ก
Then paste what you 've already shot by choose the "Edit" menu and click on "Paste". You will see your screenshot on the canvas.
ก
After that, just save your file.

Second Condition : Resized Screenshot You need an extra software to edit your pictures. I always use "Adobe Photoshop 7". I begin with the same way by pressing the "Print Screen" button and run the Photoshop software. Then choose to create a new file.
d
You will see a question asking about the size of the image. The system will display the resulution at 1024x768 which is my screen resolution (Yours may be different, depends on your screen resolution) Just click "OK" and you will see your screenshot.
d
Then, resize your screenshot as you wish. I recommend 300-500 pixels width for displaying in a page. You can resize you image by choosing at the menu "Image" and click at "Image Size"

ก

You will see this pop up window.
ก
It will show the previous resulution of the image, you need to change it to be your preferred size by removing the previous one and type the number you want at the "Width" box. The number at the "Height" box will change automatically to keep the ratio of the image. Then click "OK" and your screenshot will be resized. However, the image you see in the software may not be the actual size. You need to see it in the actual view by clicking at the menu "View" and click "Actual Pixels". Then you will see the actual size of your resized image. You may revise by using the previous steps till you are happy with your image.

ก

After that, click on the menu and Save As. You will see a drop down menu for your desired extension. Choose JPG.
d

The system will ask you about the resolution. I reccomend at่ 8 because 9 makes your file size much bigger in the same quality (I think).
ก

At first, you may find it is complicate but you do it more and more, you will find it take only a few minutes to do so.

The third conditions : The easiest I recommend using a software called !Quick Screenshot Maker and you can download it HERE (http://www.etrusoft.com/download.htm) I will skip the installation step since it is similar to other software. Once you run the software, you will see the screen as shown below.
ห

The tips will be shown. It's really fruitful, take some time to read it. For this, I skip it. Then you will see this window.
ก

Then click on the menu "Capture" you will find the drop down menu as you see in the photo below. Let me explain it simply;
Full Screen refers to take the whole things in your screen.
Active Windows refers to take on the the software you are using.
Active Windows Client refers to take on the the software you are using and all its components.
Windows Buttons control refers to take a shot on where you need. You will see a line border to show you the scope of your screenshot according to the sizes avalble on screen. It will change automatically as your mouse are moving on it. Anywhere you need a screenshot, just make a click.
Rectangle refers to making a screenshot in a rectagular but you can choose how big it is.
Square refers to making a screenshot in a square but you can choose how big it is
Ellipse refers to making a screenshot in a oval or circle and you can choose how big it is.
Circle refers to making a screenshot in a circular form only.
Polygon refers to making a screenshot in a polygon you wish.

To make a screenshot, just make a click. Then the screenshot will appear in the program and ask you to name a file to save it. You can choose the extension of file into 4 different extensions. I recommend JPG.
ก

Adding comments and arrows
Moreover, you can add comments and arrow by clicking on the bollon icon and click on wherever you need to add comment. It's easy.

In my opinion, it is convenient for me to create a lot of screenshot for a specific purpose. However, I can't can any tool in this software that allows me to resizes the screenshot. Thus, I need adjust it myself well before clicking for a screenshot.


การถ่ายภาพหน้าจอมาใช้งาน
เมื่อ อาจารย์อยู่ในหน้าที่ต้องการจับภาพมานั้น เราสามารถคัดลอกภาพทั้งหน้าจอนั้นง่าย ๆ โดยการ กดปุ่ม Print Screen โดยปุ่มนี้จะอยู่ด้านบนฝั่งขวามือ มีข้อความตามภาพครับ
d

แต่กระบวนการที่จะให้ได้มาแล้วเหมาะสมนี่จะยากนิดนึงครับ ก็แล้วแต่เงื่อนไขครับ

แบบแรก เอามาตามขนาดจริง แบบ นี้ง่ายหน่อยเพราะไม่ต้องการอะไรมากมาย โปรแกรมพื้นฐานในเครื่อง เช่น โปรแกรม Paint ก็สามารถทำได้ โดยเรียกโปรแกรม paint แล้ว สร้างเอกสารใหม่
ก
แล้วสั่งวางได้ทันที โดยเลือกที่เมนู Edit แล้วเลือกเมนู Paste ภาพหน้าจอทั้งหมดจะถูกวางลงบนงานทันทีครับ
ก
จากนั้นก็ทำการสั่ง Save ได้เลยครับ

แบบที่สองต้องการปรับขนาด กรณีนี้ ต้องการโปรแกรมเฉพาะทางมาช่วย ผมขอใช้่ตัวที่มักจะมีติดตั้งทั่วไปคือ Photoshop โดยผมเลือกใช้ Photoshop 7 นะครับ โดยวิธีการเริ่มต้นก็เช่นเดิมคือ ทำการกดปุ่ม Print Screen แล้วเปิดโปรแกรม Photoshop แล้วเลือก New

d
ระบบ จะถามเราว่าจะเลือกขนาดของงานใหม่เท่าไหร่ โดยที่ระบบกำหนดมาให้จะจำมาจากที่เรา Print Screen ซึ่งหน้าจอของผมตั้งไว้ที่ 1024x768 ก็จะปรากฏตามภาพ จากนั้นก็กด OK ได้เลย ภาพที่เราจับไว้ก็จะปรากฏ
d
จาก นั้นก็ทำการย่อขนาดภาพให้เหมาะสมตามต้องการ โดยปกติหากจะนำมาโพสในกระดานแบบนี้ก็ควรมีความกว้างอยู่ืัีที่ 300-500 ซึ่งเราสามารถทำได้โดย เลือกที่เมนู Image แล้วมาเลือกที่ Image Size

ก

ระบบจะแสดงหน้าต่างขนาดไฟล์ตามนี้
ก
โดย จะแสดงค่าหน้าเดิมของภาพมาก่อน ให้เราทำการแก้ไขตัวเลือกในช่้อง Width ได้เลยครับ ส่วนของ Height จะปรับแก้ตามอัตโนมัติเพื่อให้ภาพคงอยู่ในอัตราส่วนตามปกติ เมื่อพิมพ์ตัวเลขที่ต้องการแล้ว ก็กด OK ภาพก็จะปรับลดขนาดลงทันที แต่ภาพที่แสดงในโปรแกรมอาจจะไม่ใช่้ขนาดของภาพจริง ๆ ต้องไปแก้ไขมองมุมโดยไปที่เมนูแล้วเลือก View แล้วเลือก Actual Pixels เราก็จะเห็นขนาดของภาพจริง ๆ ถ้าไม่พอใจก็ปรับแก้ได้ตามวิธีด้านบนนะครับ

ก

จากนั้นก็ทำการบันทึก โดยเลือก Save As ให้เลือกชนิดของไฟล์เป็น JPG ตามภาพนะครับ
d

จาก นั้นระบบจะถามเราว่าจะเลือกความละเอียดของภาพเท่าไหร่ ผมแนะนำที่ 8 นะครับเพราะ 9 จะคมชัดไม่ต่างจาก 8 เท่าไหร่แต่ขนาดใหญ่กว่าเดิมมาก ๆ ครับ
ก

หลายท่านอาจจะคิดว่ายุ่งยากแต่ลองใช้บ่อยๆ จะพบว่าใช้เวลาในการทำไม่นา่นนะครับผม

แบบที่สาม แบบง่ายที่สุดคือใช้โปรแกรมสำเร็จรูปที่ถูกออกแบบมาเพื่อสิ่งนี้โดยเฉพาะเลย ผมแนะนำ !Quick Screenshot Maker ครับ ใช้งานง่ายมาก ก่อนอื่น download ตัวโปรแกรมได้ฟรี ที่นี่ (http://www.etrusoft.com/download.htm) ครับ
จากนั้นทำการติดตั้ง ซึ่งไม่ยุ่งยากอะไรครับ ผมจะขอผ่านไปเลยนะครับ เข้ามาตอนใช้งานเลย เปิดโปรแกรมก็จะเจอหน้าต่างแบบนี้ครับ
ห

ระบบจะแสดง tip ให้ ว่าง ๆ ก็อ่านก็จะได้ความรู้ดีครับ แต่ผมขอกด Close เลยนะครับ ก็จะพบหน้าต่างแบบนี้
ก

โดยผมเจาะจงเลือกไปที่เมนู Capture จะพบตามภาพเลยนะครับ ขออธิบายย่อ ๆ ง่าย ๆ ว่า
Full Screen คือ ถ่ายภาพมาทั้งหมด
Active Windows คือ หน้าต่างโปรแกรมหลัก ที่กำลังใช้งานอยู่
Active Windows Client คือ ตำแหน่งหน้าต่าง คำสั่งต่าง ๆ ที่เราเปิดใช้งานอยู่
Windows Buttons control คือ การเลือกที่จะถ่ายภาพ ตามกรอบของช่องหน้าต่างในหน้าจอ ระบบจะตีกรอบให้ตามจุดที่เม้าส์เึคลื่อนที่ไป เราอยากได้ช่องไหน พอกรอบขึ้นก็คลิกได้เลยครับ
Rectangle คือ การถ่ายภาพแบบภาพสี่เหลี่ยมผืนผ้า เราจะเลือกว่าจะกว้างยาวขนาดไหนก็ได้ครับ
Square คือ การถ่ายภาพแบบภาพสี่เหลี่ยมจัตุรัสเท่านั้นครับ แต่เลือกความใหญ่ได้
Ellipse คือ การถ่ายภาพแบบเป็นทรงรีหรือกลมตามต้องการครับ
Circle คือ การถ่ายภาพแบบทรงกลมเท่านั้น
Polygon คือ การถ่ายภาพทรงหลายเหลี่ยมตามที่เราต้องการครับ

การ ถ่ายภาพ ก็ทำโดยการคลิกเ้ม้าส์เท่านั้น โปรแกรมจะนำภาพมาปรากฏในหน้าต่างของโปรแกรมและให้เราบันทึกชื่อลงไปเท่า นั้นครับ ซึ่งเราสามารถเลือกบันทึกได้สี่สกุลหลัก ๆ ของภาพทั่วไป แต่แนะนำที่ Jpg ครับผม
ก

การแทรกอักษะและลูกศร
นอก จากถ่ายภาพง่ายแล้ว ยังมีเครื่องมือ แทรกลูกศร และข้อความที่สะดวกมาก ๆ นะครับ แต่ข้อเสียนิดนึงคือ ยังไม่สนับสนุนภาษาไทยครับ แต่ก็เชื่อว่า น่าจะช่วยได้ไม่มากก็น้อยครับ วิธีการก็ไม่ยุ่งยากครับ คลิกที่เมนูคล้าย ๆ ฟองอากาศข้อความ แล้วก็ไปคลิกจุดที่ต้องการให้ข้อความปรากฏแล้วก็ใส่ข้อความได้เลยครับ

ภาพ รวมถือว่าสะดวกอีกแบบนะครับ ลองดูนะครับ (โปรแกรมนี้ลดย่อขนาดภาพไม่ได้นะครับพยายามหาแล้วไม่พบคำสั่งครับผม หรืออาจต้องใช้ Version สำหรับขายอาจจะมีนะครับ แต่ผมไม่ซื้อครับ แหะ ๆ ผมก็แนะนำให้เลือกถ่ายภาพที่ไม่ใหญ่เกินไปตั้งแต่ตอนถ่ายนะครับจะได้ไม่ ต้องไปลดขนาดอีกครับผม)

หวังว่าจะช่วยให้การทำงานของคุณง่าย ขึ้นนะครับ เวลาจะเอาไปใช้ใน Word เพียงไปสั่งแทรกภาพเท่านั้นเองนะครับ แต่แนะนำว่า ต้องถ่ายภาพเฉพาะจุดก่อนนะไปแทรกจะดูง่ายกว่าเอาไปทั้ง Full SCreen นะครับ

ถ้ามีข้อสงสัยเพิ่มเติมสอบถามได้ครับผม